Mempekerjakan pekerja rumah tangga asing (PRA) merupakan pilihan bagi banyak keluarga di Hong Kong, namun memahami dengan jelas perhitungan gaji PRA serta berbagai hak hukumnya merupakan hal yang wajib dipelajari oleh para pemberi kerja.
Ketahui Lebih Lanjut tentang Peraturan Upah Minimum untuk Pekerja Rumah Tangga Asing
Dalam “Kontrak Kerja Standar” yang ditandatangani mulai tanggal 30 September 2025, upah minimum yang ditetapkan bagi pekerja rumah tangga asing adalah 5.100 HKD per bulan. Pemberi kerja tidak boleh secara sepihak atau melalui kesepakatan pribadi dengan pekerja rumah tangga asing membayar upah yang lebih rendah. Berdasarkan catatan historis, kenaikan upah biasanya berkisar antara 2,2% hingga 3%, dan diumumkan setiap bulan Oktober.
Perlu diperhatikan bahwa upah minimum tidak sepenuhnya sama dengan gaji aktual pekerja rumah tangga asing. Jika pekerja rumah tangga asing tersebut menunjukkan kinerja yang baik, banyak majikan yang secara sukarela menaikkan gajinya, sedangkan upah minimum yang ditetapkan undang-undang terutama merupakan standar yang ditetapkan bagi pekerja rumah tangga asing yang baru tiba di Hong Kong dan baru menandatangani kontrak.
Tunjangan Makan dan Pengaturan Akomodasi
Selain gaji, pemberi kerja wajib menyediakan makanan gratis bagi pekerja rumah tangga asing, atau memberikan tunjangan makan.
- Tunjangan makan yang ditetapkan: Saat ini sebesar tidak kurang dari 1.236 dolar Hong Kong per bulan.
- Pengaturan tempat tinggal: Majikan wajib menyediakan tempat tinggal gratis bagi pekerja rumah tangga asing, dan pekerja rumah tangga asing tersebut wajib tinggal di alamat majikan yang tercantum dalam kontrak. Majikan wajib memastikan bahwa tempat tinggal tersebut layak dan menjamin privasi yang wajar.
Hak dan Pengeluaran Lainnya bagi Pekerja Rumah Tangga Asing
Hari Libur Resmi dan Hari Istirahat
- Hari libur: Setiap 7 hari kerja, pekerja berhak atas setidaknya 1 hari libur.
- Hari Libur Resmi: Setiap tahun terdapat total 15 hari libur resmi, dan pemberi kerja tidak boleh menggantinya dengan uang. Pekerja rumah tangga asing berhak atas upah hari libur resmi setelah bekerja selama 3 bulan.
- Cuti tahunan berbayar: Setelah bekerja selama 12 bulan, karyawan berhak atas 7 hari cuti tahunan berbayar, yang akan bertambah seiring dengan masa kerja hingga maksimal 14 hari.
Uang pesangon dan tunjangan masa kerja
- Uang pesangon: Jika pekerja rumah tangga asing telah bekerja secara berturut-turut selama minimal 24 bulan, kemudian dipecat karena pemutusan hubungan kerja atau kontraknya tidak diperpanjang, majikan wajib membayarnya.
- Tunjangan Masa Kerja Panjang: Jika pekerja rumah tangga asing telah bekerja secara berturut-turut selama minimal 5 tahun dan tidak dipecat karena melakukan kesalahan berat atau pemutusan hubungan kerja, majikan wajib membayarnya.
- Cara perhitungan: (Gaji bulanan × 2/3) × masa kerja yang dapat dihitung (jika kurang dari satu tahun, dihitung secara proporsional). Uang pesangon dan uang masa kerja tidak dapat diterima secara bersamaan.
Hal-hal yang Perlu Diketahui Mengenai Pengaturan Pembayaran Gaji Pekerja Rumah Tangga Asing dan Penandatanganan Bukti Penerimaan
Mengatur pembayaran gaji pekerja rumah tangga asing dengan baik merupakan salah satu tanggung jawab penting majikan. Cara pembayaran yang tepat dan catatan penerimaan yang jelas tidak hanya membantu menjaga hubungan kerja yang baik, tetapi juga melindungi hak-hak kedua belah pihak serta mencegah timbulnya perselisihan di kemudian hari akibat ketidakjelasan jumlah atau pos pembayaran.
Ketentuan Dasar Pembayaran Gaji
Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan, pemberi kerja wajib membayar upah kepada pekerja rumah tangga asing setidaknya sekali setiap bulan, dan dalam keadaan apa pun pembayaran tersebut tidak boleh terlambat lebih dari 7 hari setelah berakhirnya periode pembayaran upah.
Mengenai cara pembayaran, majikan dapat menyepakati dengan pekerja rumah tangga asing untuk melakukan pembayaran melalui cek, transfer bank, atau tunai. Namun, Dinas Tenaga Kerja secara tegas merekomendasikan pembayaran gaji melalui cek atau transfer bank agar terdapat catatan pembayaran yang objektif untuk disimpan. Jika memilih transfer bank, laporan mutasi rekening bank dapat dijadikan sebagai catatan yang jelas.
Pentingnya Catatan Penerimaan Barang
Terlepas dari metode pembayaran apa pun yang digunakan, pemberi kerja harus menyimpan catatan pembayaran gaji/uang, serta meminta pekerja rumah tangga asing untuk menandatangani tanda terima sebagai bukti, guna menghindari perselisihan di kemudian hari.
Hal-hal yang Perlu Diketahui Mengenai Cuti Sakit Pekerja Rumah Tangga Asing, Gaji untuk Hari Kerja Tambahan, dan Pengaturan Hari Libur
Selain gaji pokok dan cuti, perhitungan cuti sakit bagi pekerja rumah tangga asing, pengaturan upah untuk hari kerja tambahan, serta apakah majikan dapat meminta pekerja rumah tangga asing untuk bekerja pada hari libur, merupakan pertanyaan umum yang sering muncul dalam pengelolaan sehari-hari.
Cara Menghitung Gaji Harian Selama Cuti Sakit
Pekerja rumah tangga asing, sama seperti karyawan lokal, berhak atas cuti sakit berbayar, namun harus memenuhi dua syarat berikut agar dapat menerima tunjangan sakit:
- Memiliki surat keterangan sakit yang diterbitkan oleh dokter yang terdaftar di Hong Kong, yang berlaku selama minimal 4 hari berturut-turut.
- Sudah mengumpulkan jumlah hari cuti sakit berbayar yang cukup.
Cara penghitungan cuti sakit berbayar:
- 12 bulan pertama masa kerja: Setiap 1 bulan masa kerja yang telah dijalani, karyawan berhak atas 2 hari cuti sakit berbayar.
- Selanjutnya: Setiap 1 bulan masa kerja akan diakumulasikan menjadi 4 hari.
- Maksimal dapat diakumulasikan hingga 120 hari.
Rumus perhitungan gaji harian cuti sakit (tunjangan sakit):
Tunjangan Sakit Harian = Upah Rata-rata Harian × empat per lima (yaitu 80%)
Dalam menghitung upah harian rata-rata, umumnya digunakan upah harian rata-rata yang diperoleh selama 12 bulan sebelum tanggal cuti sakit; jika masa kerja kurang dari 12 bulan, maka perhitungannya didasarkan pada masa kerja aktual yang lebih singkat. Tunjangan sakit harus dibayarkan pada atau sebelum tanggal pembayaran gaji yang biasa.
Catatan: Apabila cuti sakit berbayar yang telah diakumulasikan oleh pekerja rumah tangga asing tidak mencukupi, majikan tetap wajib memberikan cuti sakit sesuai dengan jumlah hari yang disarankan oleh dokter, namun tidak wajib membayar gaji untuk hari-hari tidak bekerja tersebut. Selain itu, majikan dilarang meminta pekerja rumah tangga asing yang telah memiliki surat keterangan dokter untuk bekerja selama masa cuti sakit.
Perhitungan Gaji untuk Hari Kerja Tambahan
Apabila pekerja rumah tangga asing bekerja pada hari libur atau hari libur resmi, pemberi kerja wajib memberikan cuti pengganti sesuai ketentuan undang-undang, bukan sekadar membayar gaji tambahan. Kedua situasi tersebut ditangani dengan cara yang berbeda:
Bekerja pada hari libur
Pada prinsipnya, pemberi kerja tidak boleh meminta pekerja rumah tangga asing untuk bekerja pada hari libur. Hari libur adalah hari libur penuh yang berlangsung selama tidak kurang dari 24 jam berturut-turut.
Apabila karena “keadaan darurat yang tidak dapat diprediksi” majikan harus meminta pekerja rumah tangga asing untuk bekerja pada hari libur, majikan wajib:
- Menetapkan hari libur pengganti dalam waktu 30 hari setelah hari libur yang semula ditetapkan;
- Dalam waktu 48 jam setelah diminta bekerja, beritahukan kepada pekerja rumah tangga asing tanggal hari libur yang telah ditetapkan.
Jika majikan memaksa pekerja rumah tangga asing untuk bekerja pada hari libur, ia dapat dituntut secara hukum dan, jika terbukti bersalah, dapat dikenai denda maksimal 50.000 dolar Hong Kong.
Bekerja pada Hari Libur Resmi
Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan, hari libur resmi tidak boleh “diganti dengan upah”, artinya pemberi kerja tidak boleh membayar upah tambahan sebagai pengganti pemberian hari libur kepada pekerja rumah tangga asing. Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat dikenai denda maksimal 50.000 dolar Hong Kong.
Apabila pemberi kerja meminta pekerja rumah tangga asing untuk bekerja pada hari libur resmi, pemberi kerja wajib memberikan hari libur lain atau hari pengganti:
- Hari libur tambahan harus dijadwalkan dalam jangka waktu 60 hari sebelum atau sesudah hari libur resmi yang semula ditetapkan.
- Majikan wajib memberikan pemberitahuan kepada pekerja rumah tangga asing setidaknya 48 jam sebelumnya.
Apabila hari libur resmi bertepatan dengan hari istirahat, pemberi kerja wajib mengatur agar pekerja rumah tangga asing tersebut mengambil cuti pada hari berikutnya untuk menggantikan hari libur resmi tersebut; hari berikutnya tersebut tidak boleh merupakan hari libur resmi, hari libur yang ditetapkan secara khusus, atau hari istirahat.
Satu-satunya pengecualian adalah “keadaan darurat yang tidak dapat diprediksi”; dalam hal ini, pemberi kerja wajib mengganti hari libur tersebut setelah kejadian, bukan sekadar membayar gaji tambahan. Dengan kata lain, hari libur tidak dapat “dibeli” dengan uang, dan pemberi kerja wajib memastikan bahwa pekerja rumah tangga asing mendapatkan waktu istirahat yang penuh.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Berapa upah minimum untuk pekerja rumah tangga asing? Apakah upah tersebut disesuaikan setiap tahun?
Mulai tanggal 30 September 2025, upah minimum yang ditetapkan untuk pekerja rumah tangga asing adalah 5.100 dolar Hong Kong per bulan. Pemerintah akan meninjau kembali besaran upah tersebut secara berkala, dan dalam beberapa tahun terakhir hasil penyesuaian biasanya diumumkan sekitar bulan September setiap tahun. Pengusaha disarankan untuk terus memantau pengumuman terbaru dari Dinas Tenaga Kerja.
2. Berapa besar tunjangan makan untuk pekerja rumah tangga asing? Apakah bisa memilih untuk memberikan makanan sebagai gantinya?
Ketentuan yang berlaku saat ini menetapkan tunjangan makan sebesar tidak kurang dari 1.236 dolar Hong Kong per bulan. Pengusaha dapat memilih untuk memberikan makanan gratis kepada pekerja rumah tangga asing sebagai pengganti pembayaran tunjangan makan.
3. Saat mengakhiri kontrak pekerja rumah tangga asing, pembayaran apa saja yang harus dilakukan oleh pemberi kerja?
Saat mengakhiri kontrak kerja, pemberi kerja biasanya wajib membayar hal-hal berikut:
- Uang pesangon (jika tidak diberikan pemberitahuan tertulis satu bulan sebelumnya)
- Gaji yang belum dibayarkan
- Gaji cuti tahunan yang belum diambil (dihitung secara proporsional)
- Uang pesangon atau tunjangan masa kerja panjang (jika berlaku)
- Tiket pesawat untuk kembali ke tempat tinggal semula dan tunjangan transportasi
- Jumlah yang ditetapkan dalam kontrak lain
Pengusaha dapat menggunakan “Kalkulator Referensi Hak Ketenagakerjaan yang Diatur Undang-Undang” dari Dinas Tenaga Kerja untuk membantu menghitung jumlah yang bersangkutan.
https://www.labour.gov.hk/tc/labour/Statutory_Employment_Entitlements_Reference_Calculator.htm
