外佣回乡放假，对不少雇主来说是既期待又怕受伤害的时刻。一方面希望姐姐能好好休息、与家人团聚；另一方面又担心「一去不返」，打乱全家生活节奏。以下为你整理回乡放假前后的完整准备清单，助你安心应对。
一、事前准备：续约回乡 vs 临时请假，安排大不同
情况一：合约届满续约回乡（强制规定）
根据「标准雇佣合约」第13条，如雇主与外佣续约，外佣必须在新合约生效前，返回其原居地放取不少于7天的假期，费用由雇主支付。这是法定要求，唯一例外是事先获得入境处批准在港延期逗留。
- 假期属有薪还是无薪：由雇佣双方协议
- 机票费用：雇主须承担来回机票（见下文重点说明）
- 膳食及交通津贴：回乡期间每天港币100元
⚠️重要：雇主在合约期内的机票责任（务必留意）
根据标准雇佣合约，在为期两年的合约期内，雇主只需负责提供一套来回机票——即外佣从原居地来港的一套，以及合约届满或终止时从香港返回原居地的一套，两者合共为一个「来回」安排。
重点如下：
- 合约期内的额外回乡行程：若外佣在合约期内因私事（如家人生病、参加婚礼等）需要额外回乡，该趟行程的机票费用应由外佣自行承担，雇主并无法定责任支付。
- 雇主可选择提供额外机票作为福利：当然，若雇主认为外佣表现良好，愿意提供额外机票作为奖励或福利，这是可以的，但这纯属双方协议，并非强制性，雇主没有义务配合。
- 白纸黑字写清楚：为免误会，建议在放假信或双方协议中明确列明该趟行程的机票费用由哪一方负责，特别是临时请假的情况。
情况二：合约期内临时请假（双方协议）
若外佣因家事等原因要求在合约期内临时回乡，劳工处并无特定指引，完全由雇主与外佣协商决定。雇主可考虑以下事项：
- 要求提供证明文件（如医疗报告、家人来电核实）
- 确认请假起止日期，白纸黑字记录
- 回乡机票由外佣自行支付（除非雇主自愿提供）
- 建议不预付机票费用，待外佣回港后才按协议处理
二、领事馆所需准备
菲律宾外佣回乡前，必须办理海外就业证明（OEC，又称出口清关证），没有OEC便无法离开菲律宾到其他国家工作。
办理所需文件：
- 护照（连有效香港工作签证）
- 回乡机票
- 海外工人福利协会（OWWA）会籍
- 雇主放假信（需列明批准假期时段）
印佣方面，续约时须先完成印尼领事馆合约公证，才向入境处申请签证，流程与菲佣相反，需额外预留公证时间。
三、是否应该预早出粮？
这是雇主最常问的问题。
不建议提前支付工资。 若外佣的发薪日刚好在回乡假期期间，尽量安排她回港后才领取薪金。根据《雇佣条例》，雇主须在工资期满后7天内支付工资，只要不超过此期限便属合法。
为何不建议预支？
- 万一外佣不回港，预支的工资难以追讨
- 外佣在回乡前以各种理由要求预支薪金，最终「走佬」不返的案例时有所闻
- 雇主可在放假信中明确写明：回港复工后才发放假期前后工资
唯一建议预先支付的费用：续约回乡的来回机票（因合约规定由雇主承担）及每日$100膳食交通津贴。
四、万一外佣不回来，怎么办？
这是雇主最大的忧虑。以下为完整处理流程：
事前预防：签署【放假及承诺履行合约保证书】
在外佣离港前，双方签署一份书面保证书，列明：
- 离港日期及必须回港上班的日期
- 若未按时回港，将视为自行离职，并须支付一个月代通知金
- 雇主有权上报警方、入境处及处理遗留物品
其他预防措施：
- 保留护照及回乡机票副本
- 假期期间定期保持联系
- 留意警号：外佣提前寄送大量个人物品回乡、主动提及家中有急事等
若外佣逾期未归的处理步骤
第一步：确认是否失联
- 致电及传送讯息
- 联络她在香港的亲友
- 联络雇佣中介公司协助查询
- 检查房间：证件、衣物是否仍在？
第二步：报警（如怀疑意外或失踪）
- 香港并无「必须等待24/72小时」才可报失踪的规定
- 如有安全风险，可即时报警（紧急可致电999）
第三步：通知入境处及终止合约
- 合约终止后，双方须在7天内以书面或表格ID407E通知入境处
- 如外佣没有给予一个月通知或代通知金便离职，雇主可向入境处说明合约由外佣单方面终止
第四步：处理工资及赔偿
- 外佣离职前已完成工作的工资仍须支付，不可全数扣起
- 如外佣违约未给予通知期，雇主可追讨一个月代通知金
- 关于长期服务金：若外佣自行辞职或没有通知离职，是否符合领取资格须视乎实际终止原因及法定条件，不应自动支付，建议向劳工处确认
第五步：重新招聘
- 若外佣未按时回港，入境处在审批其日后再来港工作签证时，会参考其过往纪录
- 雇主应尽早开始物色新外佣
常见问题 FAQ
问1：外佣合约期内因急事临时回乡，机票费用由谁支付？
由外佣自行承担。 根据标准雇佣合约，雇主在每份合约期内只需负责一套来回机票——即外佣来港及合约届满／终止时回乡的一套。合约期未满而外佣因私事回乡，机票费用不属雇主责任。当然，若雇主自愿提供额外机票作为福利，则属双方协商，并非强制。劳工处亦建议，外佣临时请假期间的机票应待外佣回港后才处理报销事宜。
问2：外佣回乡放假，雇主需要支付膳食及交通津贴吗？
需要，如属合约届满或终止回乡的情况。 根据合约规定，外佣返回原居地期间，每天可获港币100元的膳食及交通津贴。如雇主提供非直接返回原居地的机票（例如需要转机或绕道），旅途日数增加，津贴金额亦会相应增加。
问3：如果外佣放假后没有回来，我可以扣起她的工资作为赔偿吗？
不可以直接扣起。 外佣已完成工作的工资仍属应付工资，不可因失联便全数扣起。正确做法是：先结算截至最后工作日的工资、未放年假薪酬等法定款项。如外佣违约未给予一个月通知期，雇主可对代通知金提出申索，但不应自行把所有应付工资直接抵销。双方如有争议，应保留计算和付款证明，向劳工处求助。另外，合约终止后须在7天内以ID407E通知入境处，这是法定责任，不能因等待外佣消息而拖延。
总结 Checklist：外佣回乡放假前后必做事项
| 阶段 | 事项 |
|---|---|
| 放假前 | □ 确认请假性质（续约回乡 vs 临时请假）□ 签署【放假及承诺履行合约保证书】□ 协助办理领事馆OEC（菲佣）或合约公证（印佣）□ 续约回乡：准备来回机票（雇主支付）+ 每天$100膳食交通津贴□ 临时请假：机票由外佣自行支付（除非雇主自愿提供）□ 保留护照及机票副本□ 避免预支工资 |
| 假期期间 | □ 每周保持联系□ 留意异常讯号（失联、寄送大量物品回乡等） |
| 逾期未归 | □ 报警（如有安全风险）□ 7天内以ID407E通知入境处终止合约□ 结算应付工资□ 追讨代通知金（如有违约）□ 确认长期服务金是否需支付（向劳工处确认）□ 开始重新招聘 |
外佣回乡放假安排得好，既能让姐姐安心休假，也能保障雇主权益。关键在于事前白纸黑字写清楚、假期保持联系、出事按程序处理，便能将风险降至最低。
