Di Hong Kong, pekerja rumah tangga asing merupakan penolong penting bagi banyak keluarga. Ketika kontrak standar selama dua tahun hampir berakhir, jika kerja sama antara kedua belah pihak berjalan lancar, sebagian besar majikan akan memilih untuk memperpanjang kontrak dengan pekerja rumah tangga asing tersebut. Namun, prosedur perpanjangan kontrak melibatkan Kantor Imigrasi, Konsulat, dan berbagai departemen pemerintah, sehingga prosesnya cukup rumit. Selain itu, urutan dan persyaratan pengurusan untuk pekerja rumah tangga asal Filipina dan India pun sangat berbeda. Artikel ini merangkum informasi terbaru mengenai perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asing tahun 2026, untuk membantu Anda menyelesaikan seluruh proses dengan mudah.
Jangka Waktu Perpanjangan Kontrak dan Persyaratan Dasar
Berdasarkan ketentuan Kantor Imigrasi, permohonan perpanjangan kontrak bagi pekerja rumah tangga asing dapat diajukan paling cepat dalam jangka waktu 8 minggu sebelum masa berlaku kontrak saat ini berakhir. Disarankan agar pemberi kerja mulai mempersiapkan dokumen 10 hingga 12 minggu sebelumnya, agar memiliki waktu yang cukup untuk menangani keadaan darurat, terutama bagi pekerja rumah tangga asal Filipina yang memerlukan waktu tambahan untuk pengesahan konsuler dan pemeriksaan kesehatan.
Berdasarkan Pasal 13 “Kontrak Kerja Standar”, pekerja rumah tangga asing wajib kembali ke tempat asal untuk mengambil cuti berbayar atau tidak berbayar selama minimal 7 hari sebelum kontrak baru mulai berlaku, dengan biaya terkait ditanggung oleh pemberi kerja. Apabila majikan ingin agar pekerja rumah tangga asing tersebut tetap tinggal di Hong Kong sambil menunggu kontrak baru mulai berlaku, majikan harus terlebih dahulu mengajukan permohonan izin perpanjangan masa tinggal kepada Kepala Dinas Imigrasi.
Urutan perpanjangan kontrak pembantu rumah tangga asal Filipina dan India berlawanan
Pekerja rumah tangga asal Filipina: Ajukan permohonan visa dan perpanjangan masa tinggal ke Kantor Imigrasi terlebih dahulu; setelah disetujui, datanglah ke Kantor Tenaga Kerja Luar Negeri Filipina (POLO) untuk mengesahkan kontrak.
Pekerja rumah tangga asal India: Pertama-tama, pergilah ke Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di Hong Kong untuk mengesahkan kontrak, dan setelah selesai, barulah ajukan permohonan visa ke Kantor Imigrasi.
Urutan ini merupakan langkah penting yang paling sering disalahpahami oleh para pemberi kerja; pastikan untuk memperhatikannya.
Perpanjangan Kontrak Pekerja Rumah Tangga Filipina: Majikan Dapat Mengurusnya Sendiri
Prosedur perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asal Filipina relatif sederhana, dan majikan sepenuhnya dapat mengurusnya sendiri tanpa perlu melalui agen tenaga kerja. Selama hubungan kerja antara kedua belah pihak berjalan lancar dan dokumen-dokumen sudah lengkap, mengurusnya sendiri tidak hanya dapat menghemat biaya jasa agen (sekitar HK$2.000 hingga HK$3.000), tetapi juga memungkinkan Anda untuk memantau perkembangan proses secara penuh.
Langkah-langkah perpanjangan kontrak mandiri bagi pekerja rumah tangga asal Filipina:
- Isi formulir permohonan ID 988A dan ID 988B, serta siapkan kontrak kerja standar ID 407 (empat salinan asli)
- Diserahkan secara langsung atau melalui pos ke Unit Tenaga Kerja Asing, Dinas Imigrasi
- Setelah mendapat persetujuan, pekerja rumah tangga asing wajib kembali ke Filipina untuk mengambil cuti setidaknya selama 7 hari (atau mengajukan permohonan perpanjangan masa tinggal di Hong Kong)
- Setelah kembali ke Hong Kong, kunjungi Kantor Tenaga Kerja Luar Negeri Filipina (POLO) untuk mengesahkan kontrak (biaya sekitar HK$80)
- Setelah proses legalisasi selesai, silakan datang ke Kantor Imigrasi untuk mengambil stiker visa resmi
Hal-hal yang perlu diperhatikan terkait perpanjangan kontrak pembantu rumah tangga asal Filipina:
- Umumnya tidak perlu menjalani pemeriksaan kesehatan ulang—kecuali jika majikan secara proaktif memintanya atau pekerja rumah tangga asing bersedia melakukannya secara sukarela
- Iuran keanggotaan OWWA sekitar HK$195 (25 dolar AS), yang ditanggung sendiri oleh pekerja rumah tangga asing
- Seluruh proses pengurusan mandiri ini diperkirakan memakan waktu sekitar 4 hingga 6 minggu; disarankan untuk menyediakan waktu yang cukup.
Konsulat Jenderal Filipina di Hong Kong (Tempat Pengesahan Akta Kontrak)
| Proyek | Data |
|---|---|
| Alamat | Lantai 14, Pusat Uni, 95 Jalan Admiralty, Admiralty, Hong Kong |
| Jam Kerja | Minggu hingga Kamis, pukul 09.00–16.00; tutup pada hari Jumat dan Sabtu |
| Telepon | 2823 8501 / 2823 8500 (Pusat Panggilan) |
| Saluran Darurat 24 Jam | 9155 4023 |
| hongkong.pcg@dfa.gov.ph | |
| Alamat situs web | http://hongkongpcg.dfa.gov.ph[citation:2][citation:6] |
Perpanjangan kontrak pembantu rumah tangga asal India: Sangat disarankan untuk mengurusnya melalui perusahaan perantara
Proses perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asal Indonesia sangat berbeda — pada kenyataannya, sebagian besar perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asal Indonesia harus diurus melalui agen tenaga kerja, sehingga sangat sulit bagi majikan untuk melakukannya sendiri. Hal ini bukan semata-mata karena prosedurnya rumit, melainkan karena Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di Hong Kong memberlakukan peraturan yang ketat terkait pengesahan kontrak.
Mengapa pekerja rumah tangga asal India harus didaftarkan melalui agen?
- Persyaratan legalisasi di Konsulat sangat ketat——KJRI mewajibkan agar semua perpanjangan kontrak diajukan melalui perusahaan perantara yang terdaftar dan diakui untuk proses legalisasi; pengajuan yang dilakukan langsung oleh pemberi kerja perorangan sering kali ditolak.
- Pemeriksaan kesehatan merupakan persyaratan wajib — tidak seperti pembantu rumah tangga asal Filipina, pembantu rumah tangga asal India wajib menjalani pemeriksaan kesehatan menyeluruh kembali saat memperpanjang kontrak, termasuk rontgen dada dan paru-paru, serta tes antibodi sifilis dan HIV, dan pemeriksaan tersebut harus dilakukan di klinik yang ditunjuk oleh konsulat.
- Prosedur pengesahan dokumen cukup rumit — perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asal Indonesia melibatkan pendaftaran asuransi ketenagakerjaan di Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) serta proses persetujuan berlapis di konsulat; perusahaan perantara yang memahami alur proses ini dapat secara signifikan mengurangi risiko dokumen ditolak.
Pengeluaran utama untuk perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asal India yang diurus melalui agen:
| Pos Biaya | Jumlah (perkiraan) |
|---|---|
| Biaya Visa dari Dinas Imigrasi | HK$330 |
| Biaya Legalisasi Kontrak di KJRI | Sekitar HK$388 |
| Biaya Pemeriksaan Wajib | sekitar HK$700 – HK$1.400 |
| Biaya jasa perantara | HK$1.300 – HK$3.000 |
| Jumlah total melalui agen | Sekitar HK$2.600 – HK$5.000 |
Konsulat Jenderal Republik Indonesia di Hong Kong (Tempat Pengurusan Akta Notaris)
| Proyek | Data |
|---|---|
| Alamat | No. 6–8, Jalan Jingcheng, Causeway Bay |
| Telepon | 3651 0200 / 3651 0201 (Pencarian Akta Notaris) |
| info@cgrihk.com | |
| Alamat situs web | http://www.kemlu.go.id/hongkong[citation:3][citation:12] |
Badan Imigrasi: Alamat, Situs Web, dan Cara Pengajuan
Alamat pengiriman permohonan perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asing
Kantor Pusat (Lokasi Penyerahan Utama): Unit Tenaga Kerja Rumah Tangga Asing, Lantai 4, Gedung Administrasi Kantor Pusat Imigrasi, 61 Po Yip Road, Tseung Kwan O, New Territories
Jam kerja:
- Senin–Jumat: 08.45 – 16.30
- Sabtu: 09.00 – 11.30
Kantor-kantor cabang di setiap wilayah (yang dapat memproses permohonan perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asing)
| Kantor Perwakilan | Alamat |
|---|---|
| Kantor Kowloon Timur | Lantai 2, Huijing Plaza, Huijing Garden, 8 Huijing Road, Lam Tin, Kowloon (Pintu Keluar B Stasiun MTR Lam Tin) |
| Kantor West Kowloon | Lantai Dasar, 28 Jalan Kimberley, Tsim Sha Tsui, Kowloon (Pintu Keluar B2 Stasiun MTR Tsim Sha Tsui) |
| Kantor Shatin | Lantai 3, Gedung Pemerintahan Shatin, 1 Shang Wo Chi Road, Shatin, New Territories (Pintu Keluar B Stasiun MTR Shatin) |
| Kantor Fu Tan | Unit 405–407, Lantai 4, Silver Jubilee Plaza, No. 2–18 Lok King Street, Fo Tan, New Territories (Pintu Keluar C Stasiun MTR Fo Tan) |
| Kantor Tuen Mun | Lantai 1 dan 2, Gedung Kompleks Pemerintah Siu Lin, 19 Jalan Siu Lin, Tuen Mun, New Territories (Stasiun Light Rail Sam Shing) |
| Kantor Perwakilan Yuen Long | Lantai 1, Gedung Pemerintahan Yuen Long, No. 2 Qiaolefang, Yuen Long, New Territories (Pintu Keluar E Stasiun MTR Long Ping / Stasiun Light Rail Kong Lok Road) |
Cara pengajuan
- Datang sendiri atau melalui perwakilan yang diberi kuasa: Serahkan secara langsung ke Kantor Pusat Imigrasi atau Kantor Wilayah yang disebutkan di atas. Sebelum datang, Anda harus membuat janji temu secara daring (www.gov.hk/esbooking) atau menghubungi saluran telepon janji temu 24 jam di (852) 2598 0888
- Pengiriman melalui pos/penyerahan langsung: Kirimkan melalui pos ke Unit Tenaga Kerja Asing di Kantor Pusat Tseung Kwan O (pastikan ongkos kirimnya mencukupi)
- Pendaftaran daring: Kirimkan melalui situs web One-Stop Hong Kong Pemerintah di www.gov.hk/esapplication
Pertanyaan dan Kontak
- Nomor Telepon untuk Pertanyaan: (852) 2824 6111
- 電郵：enquiry@immd.gov.hk
- Faks: (852) 2157 9181
- Situs web resmi: https://www.immd.gov.hk/hkt/services/visas/foreign_domestic_helpers.html[citation:5]
Dokumen yang diperlukan untuk perpanjangan kontrak
Baik pembantu rumah tangga asal Filipina maupun India, saat mengajukan permohonan ke Kantor Imigrasi, harus menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- ID 988A: Formulir permohonan visa/perpanjangan masa tinggal yang diisi oleh pekerja rumah tangga asing
- ID 988B: Bagian formulir permohonan yang diisi oleh pemberi kerja
- ID 407: Perjanjian Kerja Standar (dalam empat salinan; salinan asli harus diminta kepada Kantor Imigrasi; versi daring hanya untuk referensi)
- Dokumen perjalanan asli dan salinan pembantu rumah tangga asing (halaman yang mencantumkan data pribadi, masa berlaku, dan stempel visa terbaru)
- Salinan kartu identitas majikan dan pekerja rumah tangga asing
Catatan khusus: Saat memperpanjang kontrak dengan pekerja rumah tangga asing yang sama, majikan umumnya tidak perlu menyerahkan bukti kondisi keuangan dan alamat tempat tinggal; cukup dengan membuat pernyataan yang sesuai dengan persyaratan pada formulir tersebut.
Tiga Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Pertanyaan 1: Apakah perpanjangan kontrak pembantu rumah tangga asing wajib disertai kenaikan gaji?
Jawaban: Tergantung pada penyesuaian upah minimum yang ditetapkan pemerintah. Berdasarkan pengumuman dari Departemen Tenaga Kerja Hong Kong, mulai tanggal 30 September 2025, upah minimum pekerja rumah tangga asing telah disesuaikan menjadi 5.110 dolar Hong Kong per bulan. Jika pada saat perpanjangan kontrak pemerintah telah mengumumkan tingkat upah minimum yang baru, pemberi kerja wajib menyesuaikan gaji sesuai standar baru tersebut; jika tidak, hal ini dapat melanggar Undang-Undang Ketenagakerjaan. Selain itu, pemberi kerja wajib menyediakan makanan gratis bagi pekerja rumah tangga asing, atau membayar tunjangan makan sebesar 1.236 dolar Hong Kong per bulan. Selain persyaratan hukum, pemberi kerja juga dapat mempertimbangkan kenaikan gaji secara diskresioner berdasarkan kinerja pekerja rumah tangga asing tersebut, guna meningkatkan motivasi kerjanya.
Pertanyaan 3: Apa saja yang perlu diperhatikan jika tidak memperpanjang kontrak atau mengakhiri kontrak lebih awal?
Jawaban: Baik pemberi kerja maupun pekerja rumah tangga asing dapat mengakhiri kontrak lebih awal berdasarkan Pasal 10 “Kontrak Kerja Standar” dengan memberikan pemberitahuan tertulis satu bulan sebelumnya atau membayar uang ganti rugi sebulan kepada pihak lain. Setelah kontrak diakhiri, pemberi kerja wajib membayar jumlah berikut kepada pekerja rumah tangga asing:
- Gaji yang belum dibayarkan
- Gaji cuti tahunan yang belum diambil (dihitung secara proporsional)
- Uang pesangon: Apabila pekerja rumah tangga asing telah bekerja secara berturut-turut selama minimal 24 bulan, namun kontraknya tidak diperpanjang karena pemutusan hubungan kerja, majikan wajib membayar
- Tunjangan Masa Kerja Panjang: Jika pekerja rumah tangga asing telah bekerja secara berturut-turut selama minimal 5 tahun, dan kontraknya tidak diperpanjang bukan karena kesalahan berat atau pemutusan hubungan kerja, majikan wajib membayar
Cara perhitungan: (Gaji bulanan × 2/3) × masa kerja yang dapat dihitung (masa kerja kurang dari satu tahun dihitung secara proporsional). Pemberi kerja wajib menyerahkan pemberitahuan tertulis (ID 407E) kepada Kantor Imigrasi dalam waktu 7 hari setelah berakhirnya kontrak.
Penutup
Meskipun prosedur perpanjangan kontrak pekerja rumah tangga asing melibatkan beberapa langkah, namun selama Anda memahami perbedaan utama antara pekerja rumah tangga asal Filipina dan India—pekerja rumah tangga asal Filipina dapat mengurusnya sendiri tanpa wajib menjalani pemeriksaan kesehatan; pembantu rumah tangga asal India harus melalui agen dan wajib menjalani pemeriksaan kesehatan—serta dengan menyediakan waktu yang cukup dan melengkapi semua dokumen, proses ini dapat diselesaikan dengan lancar. Jika perpanjangan kontrak melibatkan pekerja rumah tangga asal India atau waktu yang sangat terbatas, sangat disarankan untuk mempercayakan proses ini kepada pusat penempatan tenaga kerja yang memiliki reputasi baik. Meskipun memerlukan biaya layanan tambahan, hal ini dapat menghemat banyak waktu dan menghindari risiko dokumen ditolak. Ingatlah untuk memastikan standar upah minimum dan tunjangan makan terbaru sebelum perpanjangan kontrak, serta mengatur cuti bagi pekerja rumah tangga asing untuk kembali ke negara asalnya selama tidak kurang dari 7 hari.
